지침 준수 주석을 통해 사전 승인 작업흐름 강화
정확성과 규정 준수로 임상 작업 흐름을 간소화합니다.
사업 개요
복잡한 의료 서비스 환경에서 사전 승인 프로세스는 의료 서비스 제공에서 중요한 단계로, 제공자와 지불자가 참여하여 제안된 치료의 적용 범위와 임상 지침 준수를 보장합니다. 이 사용 사례는 Shaip이 세심한 데이터 주석을 통해 이 게이트웨이를 개선하는 역할을 탐구하여 클라이언트를 위한 사전 승인 워크플로의 효율성과 정확성을 향상시킵니다.

주요 통계
음량
6,000 라벨이 붙음
기록
사용된 도구
PDF 의료 기록 주석을 위한 LabelBox 및 임상 지침 설문지를 위한 InterQual
적용 사례
향상된 데이터 주석을 통한 간소화된 사전 승인
서비스에 대한 자세한 설명
- 사례 주석 처리: 각 사전 승인 요청에는 해당하는 각 CPT 코드에 대한 주석이 추가됩니다.
- 지침 선택: 고객은 각 사례에 대해 InterQual 지침 버전을 지정합니다.
- 서비스 및 작업 결과물: Shaip은 주석 지침을 개선하고 라벨이 붙은 기록을 준비할 것입니다.
도전
고객은 진화하는 임상 지침에 대한 준수를 입증해야 하는 복잡한 필요성으로 인해 사전 승인 과정에서 병목 현상에 자주 직면합니다. 문제는 이 프로세스를 간소화하여 환자 데이터의 무결성과 기밀성을 유지하면서 이러한 지침을 준수하도록 하는 것이었습니다. 우리가 극복해야 할 몇 가지 과제는 다음과 같습니다.
엄격한 기간 내에 6,000건의 복잡한 의료 사례를 처리하는 것은 상당한 도전이며, 특히 의료 기록의 특성과 주석에 필요한 정밀성을 고려할 때 더욱 그렇습니다.
의학 용어 및 임상 지침을 다룰 때 주석의 높은 정확성을 보장하려면 전문적인 지식이 필요합니다.
최신 InterQual 임상 지침을 최신 상태로 유지하고 이를 각 사례에 적용하려면 이러한 지침이 자주 업데이트될 수 있으므로 지속적인 주의와 적응성이 필요합니다.
높은 수준의 정확성을 유지하면서 주석의 양을 처리할 수 있는 강력한 품질 보증 프로세스를 구현하는 것은 복잡한 작업입니다.
필요한 의학적 배경을 갖춘 주석자를 모집하고 훈련시키고, 그들이 임상 지침 준수의 미묘한 차이를 이해하도록 보장합니다.
HIPAA 등의 의료 규정을 준수하여 모든 주석 데이터를 안전하게 보호합니다. 이를 위해서는 엄격한 데이터 개인 정보 보호 및 보안 조치가 필요합니다.
프로젝트 일정을 방해하지 않고 워크플로 내에서 고객 피드백을 관리하고 통합합니다.
모든 기록의 일관성과 정확성을 유지하기 위해 다양한 주석자 간의 주석 불일치를 효과적으로 해결합니다.
해법
Shaip은 6,000건 이상의 사전 승인 사례에 주석을 달고, 의료 문서를 InterQual 임상 설문지에 연결하는 작업을 맡았습니다. 여기에는 의료 기록의 증거를 설문지 응답과 세심하게 연관시켜 지정된 임상 지침을 준수하도록 하는 자세한 주석 프로세스가 포함되었습니다. 우리가 성공적으로 극복한 과제 중 일부는 다음과 같습니다.
- 데이터 복잡성 및 볼륨: 6,000건의 의료 사례라는 복잡성과 규모에도 불구하고, 이 프로젝트는 엄격한 기간 내에 관리되었습니다.
- 정확성 유지: 프로젝트 내내 주석의 높은 정확도가 유지되었습니다. 이는 의학 용어와 임상 지침에 대한 전문 지식을 갖춘 주석자를 고용하고 지속적인 교육 및 개발 프로그램을 통해 달성되었습니다.
- 임상 지침 준수: 프로젝트 팀은 최신 InterQual 임상 가이드라인을 성공적으로 최신 상태로 유지했습니다. 주석자가 이러한 진화하는 가이드라인을 각 사례에 정확하게 적용할 수 있도록 정기적인 업데이트와 교육 세션이 수행되었습니다.
- 품질 관리 : 방대한 양의 주석을 관리하면서도 정확성을 보장할 수 있는 강력한 품질 보증 프로세스를 구현했습니다. 그러나 중재 메커니즘과 함께 이중 익명 투표 주석 시스템을 통합하는 것이 품질 유지에 중요한 것으로 입증되었습니다.
- 교육 및 전문성: 필요한 의학적 배경을 가진 주석가를 모집하여 포괄적인 교육을 받았습니다. 이를 통해 임상 지침 준수의 미묘한 차이에 대한 깊은 이해와 이 지식을 효과적으로 적용할 수 있는 능력이 보장되었습니다.
- 규정 준수 : 모든 주석이 달린 데이터는 HIPAA와 같은 의료 규정을 준수했습니다. 이는 엄격한 데이터 처리 프로토콜, 정기적인 준수 감사 및 안전한 데이터 관리 시스템을 통해 보장되었습니다.
- 피드백 구현: 고객 피드백은 프로젝트 타임라인을 방해하지 않고 워크플로에 원활하게 통합되었습니다. 구조화된 피드백 메커니즘을 통해 제안과 개선 사항을 빠르게 동화하고 구현할 수 있었습니다.
- 중재 효율성: 서로 다른 주석자 간의 주석 불일치를 효과적으로 해결하고 일관성과 정확성을 유지하기 위해 각 문서에 두 명의 독립적인 주석자가 주석을 달았던 워크플로가 활용되었습니다. 그 다음에 중재자가 검토했습니다.
이러한 주석을 병합한 사본을 만들고, 필요한 경우 수정하고 피드백을 제공합니다.
결론적으로, 전략 계획, 숙련된 자원 할당, 강력한 프로세스 채택을 통해 프로젝트는 목표를 성공적으로 달성하기 위해 중요한 과제를 극복했습니다.
결과
샤이프의 임상 주석 서비스를 통해 고객의 사전 승인 절차가 간소화되었고, 임상 지침을 준수하는 데 있어 정확도가 향상되었으며 업무 흐름도 더 효율적이 되었습니다. 궁극적으로 환자 치료 결과가 더 좋아지고 의료 서비스 제공자의 운영 효율성이 향상되었습니다.
Shaip과의 협력은 사전 승인 프로세스에 큰 변화를 가져왔습니다. 6,000개월 동안 XNUMX건의 사례에 주석을 달라는 임무를 맡은 Shaip은 엄격한 InterQual 가이드라인을 준수하면서 뛰어난 정확성과 근면함으로 업무를 수행했습니다. 그들의 팀의 심층적인 의학 지식과 XNUMX주마다 업데이트를 통한 일관된 커뮤니케이션은 우리 프로젝트의 성공에 핵심적인 역할을 했습니다. Shaip의 기여는 워크플로 효율성을 향상시켰을 뿐만 아니라 미래의 의료 혁신을 위한 토대를 마련했습니다.